以领导决策为核心，以群体协同办公为基础，以知识管理和信息一体化为目的，以提高管理层的决策效能和形成新的管理架构为目标，让你的知识变成财富，信息产生价值……
    基于多年办公自动化建设经验和软件技术的发展，我们对办公自动化的认识也越来越清楚：从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet）；从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公；从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。
    办公自动化建设的本质目的是提高工作效率及决策效能。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
    办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累，技术只是实现办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地；只有在办公过程中对信息进行有效的控制和管理，并对新生成的信息进行有序的积累、沉淀，办公自动化才能发挥作用。
    办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提；通过开放，使得信息共享和交流成为现实。