1.仅用浏览器即可实现传真无纸化
    系统全面支持WEB方式，不需要客户端安装软件，仅用浏览器访问即可对传真进行管理。是国内领先的纯B/S（浏览器/服务器）应用方式的传真系统，在国际类似系统上也处于行业领先地位。
    传真通过浏览器基于WEB来收发传真，也利于“移动办公”，用户无论身处何地，只要保证网络畅通，就可以通过浏览器管理，审批和发送自己公司的传真。

2.智能分类收取和转发
    系统可以实时同时监听电话线路上的传真，如果传真请求到来，系统可以根据客户拨打的号码智能分类，转发到相应的负责人员下。在以前，如果客户发传真到公司（假设本公司的传真号码是 1234-5678）来发送传真，然后公司员工定时到传真机收取传真，造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统，只要客户拨相应的后缀号码，传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如，如果客户拨打“ 1234-5678”来发送传真，当接通了电话，不需要任何人声提示按键某一个传真信箱号码，例如是“123”，系统将会找出与123号码相对应的用户，智能转发到该用户手中，用户只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真，大大提高了效率和保密性，同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成功转发的传真会智能转入“传真大厅”，让用户自行人工选择性转发和查看。

3.在线查看
    系统可以让用户在电脑上面即可在线查看收取的传真，不需要打印纸张，大大节省成本

4.在线发送
    用户可以直接在电脑上面发送传真，而不需要通过打印和传真机来发送传真，节省纸张成本。传真可以支持任何文档格式，用户可以将各种文字，图象， OFFICE文档和其他文件格式转换成传真发送给客户。

    使用传统纸质传真的工作流程图：

    使用传统纸质传真的缺点：时间资源的浪费，传真文件太多，不易管理传真文件无法统一监控，安全性不够；纸质文件打印，浪费严重；重要传真遗失，无法恢复；出差时无法接收传真，耽误了商机等等

    智能传真系统的工作流程如下图

    智能传真系统使传真文件实现无纸化处理，同时由于基于网络，用户无论身处何地，都可以利用网络查看和处理自己的传真文件，实现真正意义上的无纸化办公和移动化办公，大大节省了成本，也大大提高了效率。