用户可以根据企业的实际情况，结合需求建立自上而下的树状组织结构，可以创建多级子部门，并可以实现部门间的相互转换。

从现存的各组织机构中选择具有相同权限的人员组建成虚拟组织，以方便授权；

灵活定义人员属性，编辑人员信息，建立完善的用户档案，可方便处理人员调动部门的情况，人员的相关权限具有同步变更性，满足机构重组的需要；

自由定义信息分类，根据各组织机构的信息资料的类别进行分级管理，可编辑信息资料类别的属性；实现了信息分类属性的继承、部门转移功能；

提供传统档案管理中的分层管理模式；并提供对各层进行文件参数的设置

根据部门的文件性质，可灵活设置不同的密级属性，以实现文件的控制

系统用户可以通过设置密码来增强系统的安全性

完善严密的授权机制，针对不同的分类，为不同的用户赋予相应的权限，具体的权限种类如下：
列表输入输出
发送E-Mail
信息字段设置
窗体设计
列表显示调整
编辑功能（修改和删除）
查询排序功能
定义报表和卡片
使用报表和卡片
查阅原件
下载原件
定义统计
使用统计
文件密级

自由设置信息分类的字段
自由设计信息分类的编辑窗体
自由调整条目信息的显示界面

提供多种查询方式并支持模糊查询：
单项查询
复合查询
根据创建信息查询

提供多种排序方式：
简单排序
复合排序
根据创建信息排序

提供发送E-Mail功能

提供如下功能：
快照功能—图像或图纸类文件，不必下载就可以预览
原件浏览功能——支持Office系列文档浏览、180种图像文件浏览、工程图纸文件的浏览等。
从TWIN标准的扫描仪上载原件
从存储介质上载原件

提供详细的在线帮助文件