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项目背景:

   SOCC(夏普办公设备(常熟)有限公司)是由世界500强的日本夏普公司在常熟设立的专业生产办公设备的外商独资公司,是江苏省的利税大户。年产复印机在五十万台以上,是世界上最大的复印机生产厂商之一。

  夏普公司是企业规范化管理的典范,是追求精细化管理的典范。业务和信息均有清晰的流程和责任。这些管理规范产生了大量的信息和文档,如日本夏普和SOCC之间,SOCC的各个部门之间。这些信息在导入EIP系统之前采用手工和Excel的分散管理方式,这样费时费力,不能实现网络化的管理。EIP系统的导入目的就是要实现管理规范、管理流程的数字化,网络化。

  夏普公司导入SAP系统已有多年,在生产过程中发挥了至关重要的作用。该系统没有实现副资材和工具的管理。在导入EIP系统之前,这些信息采用手工和Excel的方式管理。

 
 

项目内容:

  • 变更资料管理

主要实现以部品为核心的变更资料的管理,管理与部品相关联的文档资料、指导票、作业变更指示书、设计通报、技术手配等。

  • 变更资料的登录分发:登录内容包括部品信息,以及负责担当、提醒时间等,以及与之关联的文档。
  • 指导票:新版指导票的作成、指导票修正、版本升级、历史版本的管理等。与部品关联。
  • 作业变更指示书:作业变更指示书的作成、分发以及实施确认(包括生产部确认、品质部确认、生技部确认)。与部品关联。
  • 设计通报:设计通报的作成、分发。与部品关联。
  • 技术手配:手配新品对应,手配旧品处理。与部品关联。
  • 新机种资料管理

管理新机种导入时的各种相关资料。

  • 新机种文档资料
  • 新机种移管信息
  • 新机种项目推进
  • 新机种构成表接收
  • 新机种和议
  • 新机种投入计划
  • 副资材管理

副资材的申请、采购、库存以及领用。其管理涉及到多币种、多单位、多价格。

  • 工具管理

工具的申请、采购、库存以及领用。

  • 设备管理

设备台帐、设备检修提醒、设备检修、设备报修、设备故障分析等。

  • 问题点管理

用户在使用系统时,如果对于当前看到的信息有疑问,就可以启动问题点流程,将问题提交给相应的人员进

行解答。这些问题可以由多人进行解答。问题和解答可以方便的用于事后查询。

项目效果:

  • 实现各种文档资料以及文档内容的高效管理;
  • 实现文档资料和文档内容的高效利用;
  • 实现管理规范、管理流程的数字化,网络化;
  • 与SAP系统相互补充,相得益彰。
 
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