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EIP企业信息平台优势
产品对比
工作流程管理解决方案

   1、方案概述

   工作流程是人们处理事务的过程与步骤。工作流程的自动化、规范化体现了企业的管理水平。现代信息技术使工作流程自动化成为可能,同时工作流程的自动化也促进了企业管理的规范化。工作流程自动化是企业信息化建设的核心内容之一。

   工作流程是企业管理机制和运行机制的具体表现。这种机制随着内外部环境而不停的变化着。不同的企业具有不同的流程,同一企业的同一流程在不同的时期也有一定的差别。工作流程管理需要管理企业动态的业务流程,这是企业信息化的重点与难点。

   企业实施工作流程管理所带来的好处是显而易见的。它可以提高企业营运效率,改善企业资源利用,提企业运作的灵活性和适应性。提高企业的规范化水平。

   工作流程管理是企业协同应用的纽带和粘合剂。它将企业所有的业务部门,所有的人员和角色,所有的内部资源(文档、资产、产品)和所有的外部(供应商、经销商、用户)资源联系起来,让他们在统一的平台下协同工作。

 

2、EIP工作流程特点分析

   可视化流程设计

   EIP提供可视化的流程设计工具,用户无需编程即可通过图形化工具以拖拽的方式定义工作流程,当工作流程发生变化时不必重新设计流程或者修改流程,只需修改相关设置即可。EIP提供功能强大的自动义工具,使用户能够及时解决工作流程过程中可能出现的种种变化,此功能使EIP系统能够适应政府、企业等不同性质、不同组织、不同规模的机构的工作流程的事务处理,使得各类机构在应用时可以构建具有自身特色的工作流程系统。

   可视化流程监控

   用户可以通过图形化的界面实时监控工作流程的流转过程及各部门的完成情况,包括事务的送达时间/停留时间以及经办人的姓名、处理意见,以便在特殊情况出现时能及时采取对策。

用户发出去的请求,可以随时查看请求被处理的情况。

确保每一个员工的动作都是按照公司预先设定的规则来处理。

   可视化流程监控可以提高企业运作的规范性。由于电子请求的特点,特定的请求可以很容易遵守既定的规则和手续。企业可以确定所有的请求是根据规则或者手续来输入和批准。可以保证请求处理的统一性和高效性。


   

   丰富的流程内容

   EIP流程管理可以满足绝大多数的流程管理的需求。

   流程环节可以有不同的窗体、不同的窗体元素。环节处理人员既可以是部门、也可以是人员,还可以是条件人员和环节人员。可以在环节内进行各种数据处理,如启动新的流程,邮件发送、增加数据项、打印表单等。

   环节间的走向可以按照既定的出口流转,也可以根据字段属性,如合同金额大于10万的走总经理审批的路线,10万以下走副总审批的路线。在环节间的连线中可以更改表单的字段值,从而可方便的实现状态值的转换。

   可以实现多人汇签,也可以实现多人选一的单独签办。

 

  

   完善的权限控制

   流程的所有控制均受权限控制。

   流程的启动需要经过授权。不同的用户在不同的环节对不同字段的操作权限是受控制的。对附件的查看/批注也是受权限控制的。对审批意见的查看也是受权限控制的。

   对于业务流程不是十分确定或者特殊处理情况较多,则可以授权环节的处理人员具有转发、中断流程处理、或者更改流程过程权限,则此环节的人员可以依据情况临时决定业务流向。而对于某些严格的业务流程泽可以不授此权限,则此环节的处理人员只能严格的按照预先设定好的流程进行流转。

   

   原件的批注功能

   在流程的流转过程中,用户可以上传附件,对附件可以进行批注。不同用户的批注可以保留不同版。

   用户可以在附件上签名/签章。签名可以是扫描的,也可以是手写的。

 
 
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